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場所：笠間市役所1階市民課窓口、各支所市民窓口センター
時間：月曜日～金曜日（祝日、年末年始を除く）　午前8時30分～午後5時15分

登録できる方　　　　　

笠間市に住民登録されている方、または笠間市に本籍がある方（過去に住民登録や本籍があった方を含みます。）

登録方法　　　　　　　　　

本人通知サービス登録（登録更新）申請書 に必要事項を記入し、提出することで、登録ができます。登録の際の必要書類は以下の通りです。

• 登録する本人の本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等）
• 代理人が登録する場合は、代理人の本人確認書類および登録者本人が自書した委任状
• 法定代理人が登録する場合は、法定代理人の本人確認書類および法定代理人の資格を証明する書類

以上のほかに書類が必要になる場合があります。登録の際は事前にお問い合わせください。

※本人確認書類は有効期限内の原本に限ります。
※同一世帯員または同一戸籍に記載されている方であっても、事前登録された方以外は通知対象となりません。

通知の内容　　　　　　　　　

• 交付年月日
• 交付した証明書の種類
• 通数
• 請求者の種別（代理人または第三者の別）

※請求者の氏名や住所等の個人情報は通知されません。

通知の対象となる証明書

• 住民票の写し
• 住民票の記載事項証明書
• 戸籍の附票の写し
• 戸籍の謄本または抄本
• 戸籍の全部または一部事項証明 

※それぞれ除票または除籍等を含みます。

通知の対象除外について　　　　　

• 同一世帯員からの住民票の写しの請求
• 同一戸籍に記載されている方またはその配偶者、直系の尊属、卑属からの戸籍関係証明書の請求
• 国または地方公共団体等の公的機関からの請求
• 弁護士、司法書士等の特定事務委任者からの裁判、訴訟手続き、紛争処理などのための代理請求
• 債権者等からの請求
• コンビニ交付サービスでの交付

登録の期間・変更・廃止について

• 登録期間は3年間です。登録期間満了日の1月前から更新することができます。（本人通知サービス登録（登録更新）申請書）
• 本人通知サービス登録（登録更新）申請書 に記載した事項（氏名・住所・本籍等）に変更があった場合、登録を廃止したい場合などは、本人通知サービス登録変更（廃止）届出書を提出してください。
• 登録内容変更の登録がなく通知書が返戻されたとき、国外転出をしたとき、死亡、居所不明等により住民票が消除された場合、登録は抹消されます。