【予約制】マイナンバーカード受け取り
マイナンバーカードを申請した方には、交付準備が整い次第、市から交付通知書（個人番号カード交付・電子証明書発行通知書 兼 照会書）を郵送します。
受け取りの際には、「WEB予約」または「電話予約」の上お越しください。
予約は「受け取りを希望する場所」でお取りください。
受け取りは、原則「ご本人」です。
ただし、「やむを得ない理由（※下記「6」参照）」により、ご本人が来ることが難しい場合に限り、代理人にカードの受け取りを委任できます。
1．交付場所
●市民課 （笠間市中央3丁目2番1号）
●市民窓口センターかさま （笠間市笠間1532番地）
●市民窓口センターいわま （笠間市下郷5140番地）
2．交付日時
●月曜日～金曜日 9：00～12：00（最終は11：40から）
13：00～17：00（最終は16：40から）
●日曜日 9：00～12：00（最終は11：40から）
※土曜日、祝日、年末年始、第三土曜日の次の日曜日は除く
3．受け取りができる人
原則申請者「ご本人」
「やむを得ない理由」（※下記「6」参照）により、ご本人が交付場所にお越しになることが困難な場合に限り、代理人による受け取りができます。
4．受け取りに必要なもの
ご本人が受け取る場合（15歳以上）
次の書類などを持参の上お越しください。
(1)交付通知書（ハガキ）
※回答書欄の住所の記入、氏名に署名または記名、押印をしてください。
(2)本人確認書類【Aから1点】または【Bから2点】 （※下記「5」参照）
(3)通知カード（お持ちの方のみ）
(4)住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
(5)マイナンバーカード（更新・再発行の方）
※旧マイナンバーカードを持参できない場合などは有料（カードのみ800円・電子証明書あり 1,000円）となります。
(6)設定暗証番号記載票（同封の「緑色の用紙」に記入してお持ちください。）
15歳未満または成年被後見人の方がマイナンバーカードを受け取る場合
必ず「ご本人」と「法定代理人（親など）」が一緒にお越しください。
上記の(1)～(6)に加えて、次の(7)と(8)が必要です。
(7)法定代理人の本人確認書類【Aから1点】または【Bから2点】（※下記「5」参照）
(8)代理権の確認書類
例：戸籍謄本や成年後見登記事項証明書など
※戸籍謄本について、次の場合は省略可能
（本籍が笠間市の場合、ご本人が15歳未満の方で、代理人と同一世帯かつ親子関係にある場合）
代理人が受け取る場合
ご本人が病気や身体の障がいなどの「やむを得ない理由（※下記「6」参照）」により、交付場所にお越しになることが難しい場合に限り、代理人にカードの受け取りを委任できます。
次の書類などを持参のうえ、代理人がお越しください。
ア 交付通知書（ハガキ）
※申請者が15歳以上の場合は、回答書、委任状、暗証番号欄を申請者が記入したものを代理人が持参してください。
イ 申請者の本人確認書類【Aから2点】または【A・B各1点ずつ】または【Bから3点うち写真付き1点以上】
ウ 代理人の本人確認書類【Aから2点】または【A・B各1点ずつ】
エ 代理権の確認書類（該当する方のみ）
(1)法定代理人：戸籍謄本や成年後見登記事項証明書など ※詳細は(8)参照
(2)その他代理人：「ア」の発行通知書の委任状欄に記入
※戸籍謄本について、次の場合は省略可能
（本籍が笠間市の場合、ご本人が15歳未満の方で、代理人と同一世帯かつ親子関係にある場合）
オ 申請者の来庁が困難であること（※下記「6」参照）を疎明する書類
カ 通知カード（お持ちの方のみ）
キ 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
ク マイナンバーカード（更新・再発行の方）
※旧マイナンバーカードを持参できない場合などは有料（カードのみ800円・電子証明書あり 1,000円）となります。
5．本人確認書類
本人確認書類A（1点）またはB（2点） ※「原本」が必要、「有効期限切れ」や「コピー」は不可
|
A |
※すべて顔写真入り 運転免許証、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）、旅券、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書、身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者手帳 |
|
B |
※「氏名（漢字）＋生年月日」、又は「氏名（漢字）＋住所」の記載があるもの 保険証、資格確認証、医療受給者証（マル福）、介護保険証、年金手帳、年金証書、生活保護受給者証、児童扶養手当証書、官公署が発行した各種免許状等、社員証、学生証、母子手帳、診察券 |
「本人確認書類」A欄に掲げるものがない方で、B欄に掲げるもののうち写真付がない場合は、下記の様式をダウンロードしてご利用ください。
●【長期で入院している方や介護施設等に入所している方】個人番号カード顔写真証明書（様式第1－1）
※ご本人の顔写真を添付し、病院長または施設長が署名又は記名押印してください。
●【在宅で保健医療サービス又は福祉サービスの提供を受けている方】個人番号カード顔写真証明書（様式第1－2）
※ご本人の顔写真を添付し、介護支援専門員及びその所属する指定居宅介護支援事業者の長が署名又は記名押印してください。
●【社会的参加を回避し長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている方】個人番号カード顔写真証明書（様式第1－3）
※ご本人の顔写真を添付し、相談している公的な支援機関の職員及び当該支援機関の長が署名又は記名押印してください。
●【未成年者又は成年被後見人である方】個人番号カード顔写真証明書（様式第2）
※ご本人の顔写真を添付し、法定代理人が署名又は記名押印してください。
6．やむを得ない理由について
マイナンバーカードの受け取りに来庁できない「やむを得ない理由」に該当するケースおよび証明する書類等について、次の表をご確認ください。「仕事多忙」などは、やむを得ない理由として認められません。
| やむを得ない理由 | 証明する書類等（下記のうちいずれか1点） |
| 成年被後見人 | 登記事項証明書 |
| 被後見人、被保佐人 | 登記事項証明書 |
| 未就学児、小学生、中学生 | 氏名・生年月日が記載された本人確認書類 |
| 75歳以上の高齢者 | 氏名・生年月日が記載された本人確認書類 （委任状に外出困難である旨をご記入ください。） |
| 長期入院者(三か月以上） | 診断書、入院診療計画書、領収書、診療明細書、病院長が作成する顔写真証明書 |
| 病気・身体に障がいがある方 | 診断書、診療明細書、障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証 |
| 施設入所者 | 入所証明書、施設長が作成する顔写真証明書 |
| 要介護・要支援認定者 | 介護保険被保険者証、認定結果通知書、ケアマネージャーおよびその所属する事業者の長が作成する顔写真証明書 |
| 妊婦 | 母子健康手帳、妊婦健診を受診したことが確認できる領収書、受診券 |
| 長期（国内外）出張者 | 仕事内容、勤務場所、勤務形態等客観的に状況に照らして出頭が困難であると認められる証明等 |
| 海外留学 | 査証のコピー、留学先の学生証のコピー （海外にいるためコピー可とします） |
| 高校生・高専生 | 学生証、在学証明書 |
| 社会的参加を回避し長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態である方 | 公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類 |
7．予約
ご予約の際は【交付通知書（ハガキ）】をお手元にご用意ください。
インターネット予約（予約可能時間：24時間）
インターネット予約は、3開庁日前までの予約を受け付けます。
直前の予約を希望の場合は、電話予約をご利用ください。
※この予約サイトは、Internet Explorer には対応しておりません。また、iPhone・iPadのバージョンが古い場合、予約日の選択ができないことがあります。
電話予約 （予約可能時間 平日 午前8：30～午後5：15）
「受け取りを希望する場所」にお電話ください。
市民課 0296-77-7814
市民窓口センターかさま 0296-77-1101
市民窓口センターいわま 0299-37-6611
関連ファイルダウンロード
- 【長期で入院している方や介護施設等に入所している方】個人番号カード顔写真証明書（様式第１－１）PDF形式／25.08KB
- 【在宅で保健医療サービス又は福祉サービスの提供を受けている方】個人番号カード顔写真証明書（様式第１－２）PDF形式／25.2KB
- 【社会的参加を回避し長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている方】個人番号カード顔写真証明書（様式第１－３）PDF形式／24.96KB
- 【未成年者又は成年被後見人である方】個人番号カード顔写真証明書（様式第２）PDF形式／23.96KB
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問い合わせ先
- 2024年11月18日
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