2. 届出の方法

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(1)マイナポータルからの届出

届出は、マイナポータルの利用を推奨しております。原則として、オンラインで届出が完了するため便利です。届出にあたり準備するものは下記のとおりです。

• マイナンバーカード
  電子証明書の有効期限切れにご注意ください。失効となっている場合は届出ができません。また、「利用者証明用電子証明書」の暗証番号（数字4桁）、「券面事項入力補助用」の暗証番号（数字4桁）、「署名用電子証明書」の暗証番号（英数字混合6桁～16桁）の入力が必要です。暗証番号を忘れてしまった場合は、住民登録のある市区町村にて再設定が必要です。
• マイナンバーカードを読み取ることが出来るスマートフォン等の電子機器
  スマートフォンの場合、専用アプリ「マイナポータルアプリ」のインストールが必要です。パソコンの場合、マイナンバーカードに対応したICカードリーダライタが必要です。

※直近で戸籍届出をした場合等、届出時点の戸籍の状態によっては、マイナポータルから届出できない場合があります。

 

(2)窓口での届出

届書に必要事項を記入のうえ、本籍地や最寄りの市区町村で届出することができます。

 

(3)郵送での届出

笠間市に本籍がある方は、届書に必要事項を記入のうえ、下記の郵送先まで送付することができます。

なお、記入誤りなどがあった場合、後日来庁していただくことがあります。昼間連絡がとれる電話番号を必ず記入してください。

 

届書のダウンロードは下記リンクをご利用ください。市民課及び各支所市民窓口センターでもお渡ししています。

氏の振り仮名の届 [PDF形式／1.47MB]

名の振り仮名の届 [PDF形式／965.7KB]

 

 

3. 届出の注意点

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(1)届出人

※氏の振り仮名は、在籍している方と十分にご相談のうえ、届出をお願いいたします。

※届出人に該当する方が15歳未満の場合は、原則として親権者等の法定代理人が届出することとなります。

 

(2)届出に必要なもの

窓口で届出される方は、本人確認書類及び本籍地市区町村から郵送される通知書をお持ちください。

また、一般に認められている読み方でない読み方を使用していると判断した場合は、その読み方を通用していることを証する資料（パスポートや預貯金通帳、健康保険の資格確認書等）の写し等を求める場合があります。

 

(3)届出が認められない振り仮名

氏名の振り仮名については、「氏名として用いられる文字の読み方として一般に認められているものでなければならない」との規律が設けられました。
社会を混乱させるものや、差別的・卑わい・反社会的な読み方などの社会通念上相当とはいえないものは認められません。

既に戸籍に記載されている方は、一般に認められている読み方を使用していない場合であっても、これを尊重することとされていますが、公序良俗に反する振り仮名は認められません。

社会を混乱させるものとして認められない読み方例

社会を混乱させるものとして認められない読み方		例
1	漢字の意味や読み方との関連性をおよそ又は全く認めることができない読み方	太郎をジョージ、マイケル
2	漢字に対応するものに加え、これと明らかに異なる別の単語を付加し、漢字との関連性をおよそ又は全く認めることができない読み方を含む読み方	健をケンイチロウ、ケンサマ
3	漢字の持つ意味とは反対の意味による読み方	高をヒクシ
4	漢字の持つ意味や読み方からすると、別人と誤解されたり読み違い(書き違い)と誤解されたりする読み方	太郎をジロウ

 

(4)詐欺に注意

氏や名の振り仮名の届出に手数料はかかりません。

振り仮名の届出にあたり、国や市区町村が金銭を要求することは一切ありません。

くわしくは消費者庁ホームページ〈外部リンク〉をご確認ください。