個人情報の漏えいについて
個人情報の漏えいについて
笠間市消防本部予防課が事務局を担当し、笠間市危険物安全協会、笠間市防火管理協会が共催する「令和6年度笠間市防災講演会」の案内において、参加対象者の氏名およびメールアドレスを対象者全員が閲覧可能な状態で送信する事案が発生しました。
現在、進めている複数人での確認を確実に行う指導の徹底など、今後の管理・監督を強化し、再発防止に努めてまいります。
1.経緯
令和6年8月21日(水曜日)午前8時49分に笠間市危険物安全協会会員(33人)、午前9時32分に笠間市防火管理協会会員(83人)の参加対象者に一斉メールで送信した際に、メールアドレス、所属する企業等名および氏名を対象者全員が閲覧できる状態で送信を行う事案が、市デジタル関連事務の担当者および参加対象者からの指摘により判明しました。
判明後、直ちに、送付者全員に対して、謝罪とともにメールの破棄をお願いし、内容の確認等を行いました。
2.現状および今後の対応
本事案は、メールを一斉送信する際の形式について、職員の確認が不足していたことにより発生したものであり、現在のルールとしている送信前の複数人での確認の再度徹底、毎年度実施している個人情報の適正な管理等の研修に加え、全職員に対する周知、教育を徹底し、再発防止に努めてまいります。
問い合わせ先
- 2024年8月22日
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