(趣旨)

第1条　この規則は、市民団体等の公益活動を支援するため、市が所有し、管理する自動車及び備品(以下「備品等」という。)を公務に支障のない範囲において貸し出すことに関し、必要な事項を定める。

(貸出対象備品等)

第2条　貸し出しすることのできる自動車(以下「貸出公用車」という。)は次に掲げる種類の貸出公用車で、市長が別に定めるものとする。

(貸出対象者)

第3条　貸出しの申請をすることができるものは、自主的な公益活動(営利、宗教及び政治活動等を目的とするものを除く。)を行う次に掲げる市内の団体とする。

(使用目的)

第4条　貸し出しすることのできる備品等(以下「貸出備品等」という。)の貸出しは、次に掲げる目的に使用する場合に行うものとする。

(使用区域)

第5条　貸出備品等を使用できる区域は、笠間市内の区域とする。

(貸出日及び貸出機関)

第6条　貸出備品等は、次に掲げる日に貸出すものとする。

(貸出時間)

第7条　貸出備品等の貸出し時間は、午前8時30分から午後5時15分までとする。ただし、このうち交通安全指導車の貸出し時間は、午前8時30分から午後8時までとする。

(使用申請)

第8条　貸出公用車を使用しようとする団体の代表者(以下「申請者」という。)は、貸出しを受けようとする日の1箇月前から5日前までの間に、笠間市貸出公用車使用許可申請書兼誓約書(様式第1号。以下「申請書」という。)に貸出公用車を運転する者(以下「運転者」という。)の運転免許証の写しを添えて市長に提出しなければならない。ただし、貸出日の5日前が閉庁日となる場合は、その日前においてその日に最も近い開庁日とする。

(使用の許可)

第9条　市長は、前条の申請書が提出されたときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、笠間市貸出公用車使用許可書(様式第2号)又は笠間市貸出備品使用許可書(様式第2号の2。以下「許可書」という。)を申請者に交付するものとする。この場合において、市長は申請者に対し、管理上必要な条件を付すことができる。

(経費負担)

第10条　貸出備品等を使用しようとする申請者は、別表第2に定める額を経費負担として市長が定める日までに納付しなければならない。ただし、交通安全指導車についてはこの限りではない。

(使用の許可の取消等)

第11条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、第9条の規定により許可を受けた申請者(以下「使用者」という。)に対し、貸出備品等の使用の許可を取り消し、その返還を命ずることができる。

(転貸等の禁止)

第12条　使用者は、貸出備品等を転貸し、又は借り受けた目的以外に使用してはならない。

(貸出し及び返還)

第13条　貸出備品等については、原則として定められた保管場所から貸出しを行い、同じ場所に返還するものとする。

(交通事故の処理)

第14条　使用者等及び同乗者は、交通事故が発生したときは、法令上の処置を取るとともに、直ちに次に定める順位により、事故処理を行うものとする。

(事故等の届出)

第15条　前条第6号に規定する市長への事故状況の報告は、貸出公用車事故届出書(様式第3号)により、使用者等が市長に届け出るものとする。

(損害賠償)

第16条　使用者等は、事故等により第三者に損害を与えたときは、被害者に対する道義的責任を果たすとともに、自動車損害賠償責任保険及び任意保険の約款等に基づき、市及び保険加入先と処理方針等について協議し、事故を早期かつ円滑に解決するよう努めなければならない。

(き損等の届出)

第17条　貸出備品の使用者は、それをき損し、又は亡失したときは、遅滞なく貸出備品き損等届出書(様式第5号)により市長に届け出るものとする。

(その他)

第18条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。