(目的)

第1条　この告示は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号、以下「法」という。)第11条及び第11条の2の規定に基づく住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務についての取扱いを定めることにより、プライバシーの保護を図るとともに、適切かつ円滑な事務の処理を図ることを目的とする。

(市町村長が定める居住関係の確認)

第2条　法第11条の2第1項第3号に規定する市町村長が定めるその他特別の事情による居住関係の確認は、次のとおりとする。

(閲覧用台帳の作成)

第3条　住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第14条第1項に規定する住民基本台帳の一部の写し(以下「閲覧用台帳」という。)の作成等は、毎年3月31日及び9月30日現在の住民基本台帳に基づき、それぞれ毎年5月及び11月に作成するものとする。

(閲覧場所等)

第4条　閲覧場所、閲覧日、閲覧時間及び閲覧定員は、次のとおりとする。

(閲覧の予約)

第5条　閲覧を行おうとする者(以下「閲覧請求者」という。)は、あらかじめ電話、ファックス、郵便等による通知又は窓口で閲覧の予約をしなければならない。

(閲覧の申請)

第6条　前条に規定する予約を行った者(以下「閲覧予定者」という。)は、次の各号に定める書類を閲覧予定日の5日前までに市長に提出しなければならない。

(申請内容の変更)

第7条　閲覧予定者は、前条に規定する書類の内容に変更があるときは、閲覧予定日の前日までに市長に報告しなければならない。

(閲覧の方法)

第8条　閲覧をする者(以下「閲覧者」という。)が、当該閲覧をした情報を記録するときは、指定閲覧用紙への転記とし、機器による撮影及び複写は行ってはならない。

(閲覧の制限)

第9条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、当該閲覧申請を拒むこと又は閲覧を中止させることができる。

(閲覧手数料)

第10条　閲覧手数料は、笠間市手数料条例(平成18年笠間市条例第57号)に定めるところによる。

(その他)

第11条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。