(目的)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項に規定する市長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)における代表者等に係る印鑑(以下「団体印鑑」という。)の登録及び証明について必要な事項を定め、もって認可地縁団体の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(登録の資格)

第2条　団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者又は次の各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録の申請)

第3条　団体印鑑の登録を受けようとする代表者等(以下「登録申請者」という。)は、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号。以下「登録申請書」という。)に、登録を受けようとする団体印鑑を添えて、自ら市長に申請しなければならない。この場合において、登録申請書には、代表者等が笠間市印鑑条例(平成18年笠間市条例第125号)第4条の規定により印鑑の登録を受けている印鑑(以下「個人印鑑」という。)を押印しなければならない。

(登録の審査)

第4条　市長は、前条の規定による申請があったときは、登録申請書について次の各号に掲げる事項を審査するものとする。

(団体印鑑の登録)

第5条　市長は、前条の規定により、第3条の申請が適正であると認めるときは、団体印鑑を登録するものとする。

(登録の制限)

第6条　登録することができる団体印鑑は、1認可地縁団体1個とする。

(登録廃止の申請)

第7条　団体印鑑の登録を受けている代表者等(以下「印鑑登録者」という。)は、団体印鑑の登録を廃止しようとするとき、又は登録した団体印鑑を亡失したときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)に印鑑登録者の個人印鑑を押印の上、市長に申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第8条　市長は、法第260条の2第11項の規定による届出により団体印鑑登録原票の登録事項に変更があったことを知ったときは、職権により当該登録事項を修正するものとする。

(登録の抹消)

第9条　市長は、印鑑登録者が次の各号のいずれかに該当する場合は、申請又は職権により団体印鑑の登録を抹消することができる。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第10条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第4号。以下「証明書」という。)の交付を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第5号)に、登録されている団体印鑑を押印の上、市長に申請しなければならない。

(調査)

第11条　市長は、団体印鑑の登録及び証明に関し、必要な事項について調査することができる。

(証明の拒否)

第12条　市長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、団体印鑑の登録に関する証明を拒否することができる。

(閲覧の禁止)

第13条　市長は、団体印鑑登録原票その他団体印鑑の登録に関する書類を閲覧に供してはならない。

(保存期間)

第14条　団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次に掲げる期間の範囲内とするものとする。

(磁気テープによる調製)

第15条　証明書の磁気テープによる調製を行う場合にあっては、「印鑑登録証明書事務処理要領の一部改正に係る留意事項等について」(平成2年7月30日自治振第72号)に準拠するものとする。

(手数料)

第16条　証明書の交付に関する手数料は、笠間市手数料条例(平成18年笠間市条例第57号)によるものとする。

(その他)

第17条　この規則の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。