市民の声 詳細
戸籍謄本取り寄せ（海外から）についての質問
みなさんからの声（原文）
戸籍謄本を海外（アメリカ）から郵送請求したいと思っております。各役所によって違いがあるとのことだったので、笠間市役所での手続きの方法について詳細を教えてください。
・必要書類・手数料の支払い方・住民票が日本国内にない場合の住所欄の記入について
・印鑑を持参していない場合の代案
・身分証明書（日本の運転免許証・パスート）で可能か など
（30代
女性
）
回答結果
戸籍謄本の郵送申請についてご案内いたします。以下の1～4の書類を「笠間市役所 市民課」郵送担当宛てにご郵送下さい。
1.「郵送用申請書」
【必要事項】請求する方の氏名、生年月日、住所、本籍、戸籍の筆頭者の氏名、必要な方の氏名、必要な証明書と通数（「戸籍謄本及び戸籍抄本 １通」など）、請求理由
以上の事項をご記入いただいた申請書をご用意下さい。笠間市のホームページに様式がございますので、そちらをダウンロードしてお使いいただきましても結構です。
また「郵送用申請書（記入例）」もございますのでご参照下さい。
＜郵送申請書ダウンロードページURL＞ https://www.city.kasama.lg.jp/page/page000379.html
2.手数料…戸籍謄本・抄本ともに一通450円です。下記のいずれかの方法でご用意ください。
①親族様等にお願いして、日本の郵便局の定額小為替を購入してもらい、同封する方法
②必要な通数分の日本円もしくは日本の切手（相当額）を同封する方法
なお、恐れ入りますが手数料はおつりの無いようお願いいたします。
3.返送用の封筒…宛名をご記入のうえ、切手をお貼り下さい。
4.本人確認書類…在留カードや市民カード等お名前とアメリカでの現住所がわかる書類の写し（住所・お名前が記載してあるところをコピーして下さい）
※在留カード等がない場合は、①パスポートの写真のあるページの写し 及び ②送り先の住所に届けられた郵便物（住所・お名前が記載してあるところ）の写しをお送りくださいますようお願いいたします。
5.その他のご質問について
・住所欄は、アメリカの住所をご記入ください。
・印鑑の押印は、不要です。
担当課
市民課
※回答当時の内容のため、最新の情報とは異なる場合があります。
詳しくは担当課に直接お問い合わせください。